Compliance vedr. Databeskyttelsesforordningen

Gældende for Forlaget Lægmand – CVR 21774790

Virksomhedens navn:
Forlaget Lægmand
v/Lars Poulsen
Bispehaven 17
Birkende
5550 Langeskov

Fagområde:
Forlagsvirksomhed

Dataansvarlig:
Lars Poulsen

Databehandler:
Lars Poulsen

Dataopbevaring
Forlagets kunders, forfatteres, grafikeres og eksterne samarbejdspartneres oplysninger opbevares elektronisk i krypteret mappe på cloud-tjenesten pCloud.

Der er udelukkende tale om person- og/eller virksomhedsoplysninger, herunder navn, telefonnummer, adresse og e-mailadresse.

I pClouds krypterede cloudtjeneste opbevares ligeledes manuskripter, grafisk arbejde, lyd- og videofiler. Se under afsnittet ”Følsomme oplysninger”, hvilke oplysninger og billeder der opbevares.

pCloud har selvstændigt sikret sig, at de overholder gældende Databeskyttelsesforordning.

Modtagere af nyhedsbrev
Abonnentens e-mailadresse og fornavn opbevares i krypteret WordPress-backend på www.laegmand.dk.
Abonnenten kan selv afmelde nyhedsbrevet via link i nyhedsbrevet. Ved en sådan afmeldelse, slette abonnentens oplysninger automatisk.
Abonnenten kan også kontakte forlaget på anden vis, og bede om at få oplysningerne slettet.

Regnskab
Forlaget Lægmand benytter regnskabsprogrammet Dinero. Der indlæses ikke personoplysninger af nogen art til Dinero.
Indhentede oplysninger opbevares i 5 år, medmindre kunden ønsker oplysningerne slettet.

Følsomme personoplysninger:
Forlaget Lægmand opbevarer udelukkende kontaktoplysninger på sine kunder og forfattere, grafikere og eksterne samarbejdspartnere.

Almindelige personoplysninger:
Forlaget Lægmand opbevarer alene oplysninger om navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer i det omfang kunder, forfattere, grafikere og eksterne samarbejdspartnere selv har oplyst dem mundtligt, telefonisk, pr. brev, via e-mail eller via formularer på www.laegmand.dk.

De almindelige personoplysninger indhentes/modtages til brug for kontakt til kunder, forfattere og samarbejdspartnere. Ved afgivelse af personlige oplysninger til Forlaget Lægmand, accepteres nærværende compliance samtidig.

Behandling af oplysninger:
Der henvises til ovenfor beskrevet for så vidt angår anvendelsen af oplysningerne.

I forbindelse med afgivelse af sit samtykke, er kunden endvidere oplyst om, at denne kan trække sit samtykke tilbage, ligesom denne har adgang til at klage til Datatilsynet.

Den registrerede:
Som tidligere beskrevet opbevares den registreredes (kundens etc.) oplysninger – herunder almindelige personoplysninger – elektronisk i online krypteret kontaktliste gennem tjenesten pCloud.

Samtykke:
Den enkelte oplysningsgiver afgiver samtykke ved at fremsende oplysningerne til Forlaget Lægmand, idet der på hjemmeside og i e-mailsignatur, gøres opmærksom på at oplysninger afgives med samtykke. Ønsker oplysningsgiver ikke at acceptere dette, kan oplysningerne ikke sendes. I forbindelse med afgivelse af oplysningerne, er oplysningsgiver forinden henvist til nærværende compliance, og er således fuldt ud oplyst om, hvad de personlige oplysninger anvendes til og hvor, oplysningerne måtte befinde sig.

I forbindelse med afgivelse af sit samtykke, er oplysningsgiver endvidere oplyst om muligheden for at trække samtykket tilbage, ligesom denne har adgang til at klage til Datatilsynet.

Rettigheder:
Forlaget Lægmands kunder og samarbejdspartnere er gjort bekendt med, at de til enhver tid har ret til at se de oplysninger, der opbevares på dem samt ret til at få urigtige oplysninger rettet.

De er endvidere gjort bekendt med, at de har ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring, profilering samt at flytte deres oplysninger (dataprotabilitet), såfremt de måtte ønske dette.

Videregivelse:
Forlaget Lægmand gør sine kunder og samarbejdspartnere bekendt med, at personlige oplysninger vil blive opbevaret i pClouds services, men at de udover dette ikke bliver delt med andre. Oplysningsgiver er endvidere oplyst om, og kan på ethvert tidspunkt kontrollere at denne tjeneste overholder gældende GDPR-regler, ved at besøge den respektive tjenestes hjemmeside. 

Birkende, den 1. april 2025

Lars Poulsen
Indehaver af Forlaget Lægmand